MGCフィルシート株式会社は個人のプライバシーを尊重し、個人情報（※）の適正・適切な保護を社会的責務と考え、次のような方針の下で個人情報を取り扱ってまいります。
（※ 個人情報の保護に関する法律での定義に基づきます。以下同様。）
- 個人情報の保護に関する法律その他の法令等を遵守し、個人情報の適正・適切な取得・利用に努めます。
- 個人情報の取り扱いに関する規程を作成して従業員等に周知徹底いたします。また、業務委託先などに対しても個人情報を適切に取り扱うよう要請し、必要かつ適切な監督を行なってまいります。
- 個人情報の取得に当たって利用目的を特定し、目的の範囲内で使用いたします。
- 個人情報保護のため安全管理措置を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等の防止及び是正に努めます。
- 個人情報の管理・取扱の状況を適宜見直し、改善に努めてまいります。
個人情報の取り扱いについて
1. 事業所の名称
MGCフィルシート株式会社
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報等の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
3. 利用目的
当社は、以下の内容の従業員等個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。
1）役員及び従業員の個人情報の利用目的
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 社内開示情報 | 氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、メールアドレス | 業務連絡のため |
| 基本情報 | 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号等 | 人事管理、社員名簿の作成、給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため |
| 賃金関係情報 | 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 | 給与等の決定及び支払、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金及び福利厚生その他雇用管理のため |
| 人事情報 | 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲罰・表彰等 | 人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向、研修・能力開発、昇格・降格、その他雇用管理のため |
| 家族、親族情報 | 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等 | 給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休暇等、福利厚生、その他雇用管理のため |
| 身体、健康情報 | 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 | 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため（第三者への提供を含む） |
2）採用応募者等の個人情報の利用目的
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号等 | 採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問合わせ対応、事務連絡等のため |
| 賃金関係情報 | 年収、月収、賞与等、給与の決定方法等 | |
| 人事情報 | 学歴、資格・免許、職位、職歴等 | |
| 家族、親族情報 | 扶養の有無等 |
尚、従業員等の個人情報について、従業員等の退職後も本人への返却はせず、その利用目的を達成した情報については、責任をもって廃棄致します。
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの適正な監理のために、別途「個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5. 継続的改善
当社は、本基本方針及び個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
6. 保有個人情報の開示等
当社は、本人又はその代理人から当該保有個人データの開示の請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 法令に違反する事となる場合
また、当社は本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実で無い事を理由とする訂正、追加または削除の請求、法令に違反して取り扱っている事を理由とする利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止の請求があったときも、調査の上対応致します。
7. 質問及び苦情処理の窓口
当社の個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、所沢工場及び大阪工場 管理部までお問い合わせ下さい。
2018年7月1日
MGCフィルシート株式会社
代表取締役社長 岩切 常昭
MGCフィルシート株式会社
〒359-1164 埼玉県所沢市三ヶ島4-2242
TEL:04-2948-2151(代表)
FAX:04-2948-2155
